Gestão de projetos: engodo pra auditoria?

A prática me pôs uma reflexão interessante em destaque outro dia. Numa reunião em que represento uma instituição coordenadora entre outras duas, notei que havia um caminho sutil sendo traçado pelos que represento e do qual não havia me dado conta, que é controlar os outros membros através do recurso de gestão de projetos. Uma espécie de auditoria disfarçada.

Afinal, o que é gestão de projetos? Pelo que estudei, é uma metodologia de acompanhar um trabalho, de modo a não permitir que ele se desconecte de seus resultados. Na verdade, é esse fim, os resultados, traduzidos em diversas metas intermediárias, que fazem a diferença hoje na administração pública: ao invés de perder-se em meios enrijecidos pela burocracia, volta-se para os resultados.

Ou seja, fizemos uma passagem entre um modelo burocrático que priorizava o controle do poder público, a ponto de criar processos longos e muitas vezes sem sentido, para um modelo gerencial que libera os entraves de controle para que se ganhe agilidade e eficiência: fazer mais com menos.

Porém o que percebo no dia-a-dia dos gestores que estão num nível de gabinete é a dificuldade em soltar o osso. Usam o mesmo termo `eficiência` pra justificar ações irracionais que têm um caráter de auditoria, de controle sobre a ação do outro.

É claro que buscar resultados eh uma forma de agir sobre o outro, mas há que lhes dar espaço para proporem. Quando o objetivo é controle tipo auditoria, cada passo deve ser averiguado. Volta-se à era dos carimbos, várias cópias do mesmo e os diversos memorandos e ofícios...

Um gestor de projeto deve confiar na sua equipe e agir como alguém que entende o grupo. Enfim, como parte da equipe que tem o papel de lembra-los do caminho que liga insumos a objetivo, devendo romper empecilhos e auxiliar nas soluções.

Um gestor de projetos não eh aquele que procura os erros e parece torcer por eles, como se seu trabalho fosse medido pelo número de críticas produzidas. Isso é coisa de CPI, e destrói a nova proposta de confiar para alcançar novas estratégias e bons resultados.